HASIL PELACAKAN KELULUSAN ( TRACER STUDI PS.EC )

  • Selasa, 18 Oktober 2022 12:57:27
  • elektro.pnj.ac.id

REPORT TRACER STUDY 2021

Definisi Tracer Study

Tracer Study (TS) adalah suatu penelitian mengenai kondisi alumni khususnya dalam dunia kerja dari waktu tunggu sebelum mendapatkan pekerjaan pertama, saat memperoleh pekerjaan pertama, hingga pemanfaatan kompetensi yang diperoleh selama kuliah pada dunia kerja. Tracer Study membantu menyediakan berbagai informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil pendidikan yang selanjutnya akan digunakan sebagai upaya perbaikan kualitas lulusan.

Tujuan Tracer Study

Tracer study bertujuan untuk mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja. Hasil dari Trace Study yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi serta input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasi lulusan.

Manfaat Tracer Study

Dengan Tracer Study diharapkan dunia pendidikan tinggi dapat mengetahui kebutuhan dunia kerja sekaligus juga membangun hubungan antara dunia pendidikan tinggi dan dunia kerja. Informasi mengenai link and match (kecocokan) antara pekerjaan baik secara horizontal yaitu antar berbagai bidang ilmu, maupun vertikal yaitu antar berbagai level atau strata pendidikan diharapkan dapat diperoleh melalui Tracer Study, yang pada akhirnya dapat membantu mengatasi kesenjangan antara dunia pendidikan tinggi dan dunia kerja.

Dengan mengetahui kompetensi yang relevan bagi dunia kerja maka diharapkan dapat membantu upaya perbaikan kurikulum dan sistem pembelajaran di kampus. Pada sisi dunia kerja sendiri  khususnya industri maka akan mendapatkan kesempatan untuk bisa memperoleh sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhannya. Hal ini dapat didukung dengan kerjasama antara dunia pendidikan tinggi dan dunia industri dimana industri dapat menyediakan pelatihan-pelatihan yang lebih relevan bagi lulusan pendidikan tinggi.

Secara umum Tracer Study dilakukan untuk mendapatkan manfaat berikut:

  1. Sebagai pendataan alumni berdasarkan tahun masuk
  2. Sebagai bahan untuk membangun jaringan dengan alumni
  3. Melihat dan merekam perjalanan para lulusan sejak mereka meninggalkan PT sampai pada saat TS dilakukan.
  4. Merencanakan pengembangan dan perbaikan kurikulum di perguruan tinggi sesuai dengan umpan balik yang diberikan oleh responden.
  5. Sebagai alat evaluasi untuk melihat tingkat kesenjangan antara dunia pendidikan dan dunia kerja
  6. Mengetahui penyerapan, proses dan posisi lulusan dalam dunia kerja sehingga dapat menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja.
  7. Sebagai masukan untuk perbaikan sistem pendidikan dan pembelajaran
  8. Sebagai bahan evaluasi untuk akreditasi institusi
  9. Sebagai bahan pertimbangan penyusunan rencana strategis perguruan tinggi dan potensi menjalin kerjasama dengan industri.
  10. Sebagai bahan kajian untuk dapat membuat pelatihan-pelatihan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

Tracer Study di Program Studi Teknik Elektronika Industri

Program studi Teknik Elektronika Industri (PS-EI) adalah salah satu program studi di Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Jakarta (JTE-PNJ) dengan jenjang pendidikan Diploma III (D3).  Rentang pengumpulan data responden Tracer Study ini dilakukan sejak Juli 2021 sampai dengan September 2021 dengan total responden sebanyak 38 orang responden alumni dan 5 orang responden pengguna lulusan. Tracer study dilakukan dengan mempersiapkan formulir kuesioner digital melalui Google Form (G-Form) dan dikirimkan kepada alumni melalui media sosial Whatsapp (WA). Metode tracer study ini dipilih untuk memudahkan alumni melakukan pengisian kuesioner dan database hasil tracer study dapat langsung terekam pada google spreadsheet untuk kemudian dianalisa.

Target sasaran dari Tracer Study ini adalah alumni lulusan PS-EI serta user pengguna lulusan PS-EI. Kuesioner untuk alumni lulus PS-EI terdiri atas 20 pertanyaan yang meliputi profil tahun kelulusan, pekerjaan saat ini, masa tunggu kerja hingga pertanyaan untuk lulusan yang berwirausaha, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1.1. Sedangkan gambar 1.2. menunjukkan kuesioner untuk user pengguna lulusan, pertanyaan difokuskan pada kemampuan lulusan PS-EI dalam beberapa aspek keahlian.

                  Kuesioner Tracer Study Alumni

Kuesioner Tracer Study Pengguna Alumni PSEI-JTE PNJ

HASIL ANALISIS TRACER STUDY LULUSAN

Distribusi Lulusan Berdasarkan TS

Proses pelaksanaan tracer study dilakukan selama rentang waktu Juni 2021 sampai dengan September 2021 dengan total responden alumni sebanyak 200 orang. Berdasarkan TS-4 sebanyak 107 lulusan, TS-3 sebanyak 89 lulusan, dan TS-2 sebanyak 83 lulusan.

Distribusi Responden berdasarkan Tahun Lulus

Jika dilihat dari tahun lulus PS-EI, sebaran responden sebanyak 75 responden dari 107 orang lulusan angkatan 2017/2018, sebesar 61 responden dari 89 orang lulusan berasal dari angkatan 2018/2019, dan 64 responden dari 83 orang lulusan berasal dari angkatan 2019/2020.

Distribusi berdasarkan IPK Kelulusan

Daftar IPK tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut :

No.
Tahun Lulus
Jumlah Lulusan
Indeks Prestasi Kumulatif
Min.
Rata-rata
Maks
1
2
3
4
5
6
1
TS-2
83
2.26
3.20
3.81
2
TS-1
92
3.21
3.50
3.80
3
TS
91
2.84
3.45
3.62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Predikat Kelulusan
Nilai IPK
Dengan pujian (cum laude)
3,51 £ IPK £ 4,00
Sangat memuaskan
3,01 £ IPK £ 3,50
Memuaskan
2,76 £ IPK £ 3,00
-
2,00 £ IPK £ 2,75

Distribusi Berdasarkan Masa Tunggu Kerja Pertama

Pada gambar  dapat dilihat data sebaran masa tunggu kerja pertama para lulusan PS-EI.

Tahun Lulus
Jumlah Lulusan
Jumlah Lulusan yang Terlacak
Jumlah Lulusan yang Dipesan Sebelum Lulus
Jumlah Lulusan Terlacak dengan Waktu Tunggu Mendapatkan Pekerjaan
WT < 3 bulan
3 ≤ WT ≤ 6 bulan
WT > 6 bulan
1
2
3
4
5
6
7
TS-4
107
75
5
60
10
5
TS-3
89
61
10
42
15
4
TS-2
83
64
4
47
10
7
Jumlah
279
200
19
149
35
16

Distribusi berdasarkan klasifikasi perusahaan pertama

Berdasarkan isian responden, lulusan Program Studi Elektronika Industri PNJ yang setelah menyelesaikan studi diterima diperusahaan swasta dengan skala lokal maupun nasional sebanyak

Tahun Lulus
Jumlah Lulusan
Jumlah Pengguna Lulusan yang Memberi Tanggapan
Jumlah Lulusan yang Terlacak
Jumlah Lulusan Terlacak yang Bekerja Berdasarkan Tingkat/Ukuran Tempat Kerja/Berwirausaha
Lokal/ Wilayah/ Berwirausaha tidak Berizin
Nasional/ Berwirausaha Berizin
Multinasional/ Internasional
1
2
3
4
5
6
7
TS-4
107
35
75
1
24
50
TS-3
89
24
61
1
23
37
TS-2
83
29
64
3
17
44
Jumlah
279
88
200
5
64
131

diterima bekerja di perusahaan (termasuk anak perusahaan) BUMN dan BUMD.  Perusahaan BUMN dan BUMD tersebut diantaranya, PT. Indonesia Power, IPC Group, dan PT. MRT Jakarta. Daftar perusahaan tempat kerja pertama dari lulusan PS-EI bisa dilihat dari tabel 1. Selain memutuskan untuk bekerja setelah menyelesaikan masa studi di PNJ, 7,9% dari responden memilih untuk melanjutkan pendidikan.

No.

Nama Perusahaan

No.

Nama Perusahaan

1

PT. Sinergi Giat Perkasa

20

Badan Pendapatan Daerah

2

PT Azbil Berca Indonesia

21

Mahasiswa

3

PT. Exploitasi Energi Indonesia

22

PT. Protekindo Sanita

4

PT MULIA CIPTA RASA

23

PT Timas Suplindo

5

PT SAPTAINDRA SEJATI

24

PT. MULIAKERAMIK INDAHRAYA

6

Mtsn 13 jakarta (Pengajar Robotik)

25

PT Dwida JAYA TAMA

7

PT. Jasa Peralatan Pelabuhan Indonesia (IPC GROUP)

26

PT. Simenteknindo

8

PT Kinayo Barokah

27

PT Pratama Graha Semesta

9

PT. Pratama Graha Semesta

28

PT. Asuransi Askrida Syariah

10

Yokogawa Indonesia

29

PT. XSIS MITRA UTAMA

11

Mahasiswa (Institut Teknologi Sepuluh Nopember)

30

reka elektra

12

PT MRT JAKARTA

31

Pusat Penelitian Fisika - LIPI

13

PT Indonesia Indicator

32

Mahasiswa

14

Home Credit Indonesia

33

Universitas Pertamina

15

PT INDONESIA POWER

34

Teleakses Solusindo

16

Pt Modul Sinergi Technology

35

PT DENSO INDONESIA

17

PT Wilmar Nabati Indonesia

36

PT. VIVO MOBILE INDONESIA

18

PT. EPCOM MULTIGUNA

37

Thyssenkrupp Technologies Indonesia

19

eFishery

 

  

Distribusi berdasarkan gaji pertama

Gambar 8 merupakan presentase rentang gaji yang diterima lulusan PS-EI pada pekerjaan pertama. Terlihat bahwa perusahaan-perusahaan tempat lulusan PS-EI bekerja memberikan gaji yang bervariasi. Dari hasil kuisioner diketahui bahwa 78,9% lulusan memperoleh gaji pertama dengan rentang 0- Rp. 5.000.000, kemudian 10,5% memperoleh gaji pertama dengan rentang Rp. 5.000.001 – Rp. 10.000.000, dan 5,3% memperoleh gaji pertama diatas Rp. 10.000.000. Terdapat 2 responden yang tidak menyebutkan range gaji pertama mereka secara spesifik. 

Distribusi berdasarkan jabatan pada pekerjaan pertama

Pada gambar 9, terlihat bahwa mahasiswa lulusan PS-EI mendapatkan posisi kerja atau jabatan yang beragam pada pekerjaan pertamanya. Sebanyak 27,8% lulusan memiliki jabatan pertama sebagai Engineer. Kemudian 8,3% lulusan memiliki jabatan sebagai teknisi. Dari gambar juga dapat terlihat bahwa beberapa lulusan PS-EI mendapat jabatan kerja pertama diluar bidang engineering, misalnya sebagai Purchasing staff, Programmer/Developer, Junior Analyst dan Talent Acquisition.


Gambar 10 merupakan jabatan pekerjaan dari lulusan program studi Elektronika Industri pada saat pengisian kuesioner dilakukan. Jika dibanding gambar 7, terdapat perbedaan pada beberapa posisi jabatan responden. Terdapat 7 orang responden yang mengalami perubahan posisi jabatan, posisi Engineer mengalami penurunan persentase dari 27,8% menjadi 26,3%. Selain itu, saat kuisioner dilakukan terdapat 2,6% responden yang memiliki jabatan sebagai admin database dimana saat jabatan pertama bekerja sebagai engineer. Terdapat 2 responden yang saat kuisioner dilakukan sedang tidak bekerja atau dalam proses mencari pekerjaan.


Distribusi berdasarkan Kesesuaian Bidang Kerja pada Pekerjaan Pertama

Gambar 11 merupakan gambar distribusi kesesuaian bidang kerja pada pekerjaan pertama dengan apa yang dipelajari selama masa perkuliahan. Sebanyak 23,7% dari reseponden menilai bahwa pekerjaan pertama yang diperoleh adalah sangat sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari selama masa perkuliahan. Selanjutnya 52,6% dari responden menilai cukup sesuai dan terakhir 23,7% dari responden menilai pekerjaan pertamanya adalah kurang sesuai dengan apa yang dipelajari selama masa perkuliahan.

Tahun Lulus
Jumlah Lulusan
Jumlah Lulusan yang Terlacak
Jumlah lulusan Terlacak dengan Tingkat Keseuaian Bidang Kerja
Rendah
Sedang
Tinggi
1
2
3
4
5
6
TS-4
107
75
2
23
50
TS-3
89
61
4
17
40
TS-2
83
64
5
14
45
Jumlah
279
200
11
54
135

 


Share :


File Nama File Format Type