HASIL PELACAKAN KELULUSAN ( TRACER STUDI PS.EC )

HASIL PELACAKAN KELULUSAN ( TRACER STUDI PS.EC )

• Selasa, 18 Oktober 2022 12:57:27
• elektro.pnj.ac.id

REPORT TRACER STUDY 2021

Definisi Tracer Study

Tracer Study (TS) adalah suatu penelitian mengenai kondisi alumni khususnya dalam dunia kerja dari waktu tunggu sebelum mendapatkan pekerjaan pertama, saat memperoleh pekerjaan pertama, hingga pemanfaatan kompetensi yang diperoleh selama kuliah pada dunia kerja. Tracer Study membantu menyediakan berbagai informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi hasil pendidikan yang selanjutnya akan digunakan sebagai upaya perbaikan kualitas lulusan.

Tujuan Tracer Study

Tracer study bertujuan untuk mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja. Hasil dari Trace Study yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi serta input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasi lulusan.

Manfaat Tracer Study

Dengan Tracer Study diharapkan dunia pendidikan tinggi dapat mengetahui kebutuhan dunia kerja sekaligus juga membangun hubungan antara dunia pendidikan tinggi dan dunia kerja. Informasi mengenai link and match (kecocokan) antara pekerjaan baik secara horizontal yaitu antar berbagai bidang ilmu, maupun vertikal yaitu antar berbagai level atau strata pendidikan diharapkan dapat diperoleh melalui Tracer Study, yang pada akhirnya dapat membantu mengatasi kesenjangan antara dunia pendidikan tinggi dan dunia kerja.

Dengan mengetahui kompetensi yang relevan bagi dunia kerja maka diharapkan dapat membantu upaya perbaikan kurikulum dan sistem pembelajaran di kampus. Pada sisi dunia kerja sendiri  khususnya industri maka akan mendapatkan kesempatan untuk bisa memperoleh sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhannya. Hal ini dapat didukung dengan kerjasama antara dunia pendidikan tinggi dan dunia industri dimana industri dapat menyediakan pelatihan-pelatihan yang lebih relevan bagi lulusan pendidikan tinggi.

Secara umum Tracer Study dilakukan untuk mendapatkan manfaat berikut:

1. Sebagai pendataan alumni berdasarkan tahun masuk
2. Sebagai bahan untuk membangun jaringan dengan alumni
3. Melihat dan merekam perjalanan para lulusan sejak mereka meninggalkan PT sampai pada saat TS dilakukan.
4. Merencanakan pengembangan dan perbaikan kurikulum di perguruan tinggi sesuai dengan umpan balik yang diberikan oleh responden.
5. Sebagai alat evaluasi untuk melihat tingkat kesenjangan antara dunia pendidikan dan dunia kerja
6. Mengetahui penyerapan, proses dan posisi lulusan dalam dunia kerja sehingga dapat menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja.
7. Sebagai masukan untuk perbaikan sistem pendidikan dan pembelajaran
8. Sebagai bahan evaluasi untuk akreditasi institusi
9. Sebagai bahan pertimbangan penyusunan rencana strategis perguruan tinggi dan potensi menjalin kerjasama dengan industri.
10. Sebagai bahan kajian untuk dapat membuat pelatihan-pelatihan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja

Tracer Study di Program Studi Teknik Elektronika Industri

Program studi Teknik Elektronika Industri (PS-EI) adalah salah satu program studi di Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Jakarta (JTE-PNJ) dengan jenjang pendidikan Diploma III (D3).  Rentang pengumpulan data responden Tracer Study ini dilakukan sejak Juli 2021 sampai dengan September 2021 dengan total responden sebanyak 38 orang responden alumni dan 5 orang responden pengguna lulusan. Tracer study dilakukan dengan mempersiapkan formulir kuesioner digital melalui Google Form (G-Form) dan dikirimkan kepada alumni melalui media sosial Whatsapp (WA). Metode tracer study ini dipilih untuk memudahkan alumni melakukan pengisian kuesioner dan database hasil tracer study dapat langsung terekam pada google spreadsheet untuk kemudian dianalisa.

Target sasaran dari Tracer Study ini adalah alumni lulusan PS-EI serta user pengguna lulusan PS-EI. Kuesioner untuk alumni lulus PS-EI terdiri atas 20 pertanyaan yang meliputi profil tahun kelulusan, pekerjaan saat ini, masa tunggu kerja hingga pertanyaan untuk lulusan yang berwirausaha, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1.1. Sedangkan gambar 1.2. menunjukkan kuesioner untuk user pengguna lulusan, pertanyaan difokuskan pada kemampuan lulusan PS-EI dalam beberapa aspek keahlian.

                  Kuesioner Tracer Study Alumni

Kuesioner Tracer Study Pengguna Alumni PSEI-JTE PNJ

HASIL ANALISIS TRACER STUDY LULUSAN

Distribusi Lulusan Berdasarkan TS

Proses pelaksanaan tracer study dilakukan selama rentang waktu Juni 2021 sampai dengan September 2021 dengan total responden alumni sebanyak 200 orang. Berdasarkan TS-4 sebanyak 107 lulusan, TS-3 sebanyak 89 lulusan, dan TS-2 sebanyak 83 lulusan.

Distribusi Responden berdasarkan Tahun Lulus

Jika dilihat dari tahun lulus PS-EI, sebaran responden sebanyak 75 responden dari 107 orang lulusan angkatan 2017/2018, sebesar 61 responden dari 89 orang lulusan berasal dari angkatan 2018/2019, dan 64 responden dari 83 orang lulusan berasal dari angkatan 2019/2020.

Distribusi berdasarkan IPK Kelulusan

Daftar IPK tiga tahun terakhir adalah sebagai berikut :

Distribusi Berdasarkan Masa Tunggu Kerja Pertama

Pada gambar  dapat dilihat data sebaran masa tunggu kerja pertama para lulusan PS-EI.

Tahun Lulus	Jumlah Lulusan	Jumlah Lulusan yang Terlacak	Jumlah Lulusan yang Dipesan Sebelum Lulus	Jumlah Lulusan Terlacak dengan Waktu Tunggu Mendapatkan Pekerjaan
				WT < 3 bulan	3 ≤ WT ≤ 6 bulan	WT > 6 bulan
1	2	3	4	5	6	7
TS-4	107	75	5	60	10	5
TS-3	89	61	10	42	15	4
TS-2	83	64	4	47	10	7
Jumlah	279	200	19	149	35	16

Distribusi berdasarkan klasifikasi perusahaan pertama

Berdasarkan isian responden, lulusan Program Studi Elektronika Industri PNJ yang setelah menyelesaikan studi diterima diperusahaan swasta dengan skala lokal maupun nasional sebanyak

diterima bekerja di perusahaan (termasuk anak perusahaan) BUMN dan BUMD.  Perusahaan BUMN dan BUMD tersebut diantaranya, PT. Indonesia Power, IPC Group, dan PT. MRT Jakarta. Daftar perusahaan tempat kerja pertama dari lulusan PS-EI bisa dilihat dari tabel 1. Selain memutuskan untuk bekerja setelah menyelesaikan masa studi di PNJ, 7,9% dari responden memilih untuk melanjutkan pendidikan.